PDF編集ソフトを選ぶときは、まず「何を変えたいか」を整理しましょう。ページをまとめる、メモを書く、元の文章を直す、スキャンした文字を読み取る――それぞれ必要な機能が異なります。
この記事では、WindowsでPDFを扱う人向けに、購入前に確認したい違いをまとめます。メーカーの公開資料に基づく解説で、実機による性能比較ではありません。
したい作業から、必要な機能を選ぶ
| したいこと | 探す機能 | 確認するポイント |
|---|---|---|
| 複数のPDFを1つにまとめる | 結合・ページ整理 | ページの順番変更や不要ページの削除もできるか |
| メモや文字を書き足す | 注釈・テキスト追加 | 追加した文字を保存後も表示できるか |
| 元からある文章や数字を直す | 既存テキストの編集 | 日本語の字体や改行が崩れないか |
| 紙をスキャンしたPDFの文字を検索・コピーする | OCR（文字認識） | 原稿の言語に対応し、必要な箇所を正しく認識できるか |
例えば、資料を1つのPDFにまとめたいだけなら、最初に確認するのは結合機能です。元の文章を書き換える機能まで必要かは、別に判断できます。
結合やページ整理は、無料ソフトから確認する
無料の候補に、Windowsへインストールして使う「PDF24 Creator」があります。公式には、個人・業務とも無料で、PDFの結合・分割、ページの削除や並べ替え、OCRに対応すると案内されています。また、ファイルをPC内で処理するオフライン型のソフトです。PDF24 Creator公式
まずは、自分に必要な作業が無料の機能で終わるかを確認すると、購入する理由を整理できます。ここで紹介しているのはインストール版で、ブラウザー上で使うPDF24のオンラインツールとは利用方法が異なります。
「文字を書き足す」と「元の文字を直す」は別の作業
余白に「確認済み」と追加する作業と、本文の「10月」を「11月」に置き換える作業では、必要な機能が違います。
製品に「PDF編集」と書かれていても、どちらの作業に対応するかまで確認しましょう。例えばPDF24のオンライン編集ツールでは文字や画像の追加が案内され、元のテキストを編集する方法としてはWordへの変換が紹介されています。PDF24の編集機能の説明
既存の文字を直接修正したい場合は、その機能を備えたソフトを比較します。Acrobatには既存テキストの変更機能がありますが、使用するフォントの有無などによって編集に制約があります。Adobeのテキスト編集ガイド
編集元のWordやExcelファイルが手元にある場合は、元ファイルを修正してPDFを作り直す方法も候補になります。
OCRは、画像の文字を検索・コピーできるようにする機能
紙をスキャンしたPDFは、文字が画像として保存されている場合があります。OCRは、その画像から文字を認識する機能です。例えばPDF24では、スキャン文書などを検索可能なPDFにする用途が案内されています。PDF24のOCR機能の説明
確認したいのは、文字を検索できればよいのか、文章を書き換えたいのか、表をExcelで再利用したいのか、という出力後の用途です。OCR、既存テキストの編集、Excelへの変換は、それぞれ対応を確認してください。
試すときは、個人情報を含まないサンプルを使い、検索結果とコピーした文字を原稿と照合します。特に数字や固有名詞は、一文字ずつ確認する対象にするとよいでしょう。
購入前に確認する3つのこと
- 必要な作業は、上の表のどれに当たるか。
- 無料の候補で同じ作業を行い、保存して開き直した結果に問題がないか。
- 有料版を選ぶ場合、その機能が契約予定のプランに含まれるか。
料金も、表示されている月額だけでなく、契約期間・支払総額・解約条件を確認します。
必要な機能と、無料の候補で不足する点を書き出してから比較すると、自分の作業に合うソフトを選びやすくなります。
調査方法：メーカーの公開資料に基づく機能の整理です。操作性、処理速度、OCR精度の実測評価は含みません。情報確認日：2026年9月18日。